Transparente Preise für Ihre Flotte
Sie buchen nur die Module, die Ihre Flotte braucht – abgerechnet je Fahrzeug und Monat. Die folgenden Preise dienen der Orientierung und richten sich an Unternehmen mit Flotten ab 20 Fahrzeugen. Ihr individuelles Angebot erstellen wir gern.
Die Module im Überblick
Schadenmanagement
Wir kümmern uns um jeden Schaden Ihrer Flotte – vom ersten Anruf bis zur Rückgabe des Fahrzeugs.
- Eigene Schadenhotline, rund um die Uhr erreichbar
- Steuerung jedes Schadenfalls im Portal
- Reparaturvergabe: Ausschreibung, Partner-Werkstattnetz, Rahmenverträge oder Ihre Werkstatt
- Gutachten- und Rechnungsprüfung
- Reparaturfreigabe durch Sie – oder auf Wunsch durch unser Team
- End-of-Lease: Zustandsprüfung vor der Rückgabe und Plausibilitätsprüfung der Minderwertabrechnung
- Bei Fremdverschulden: Wir koordinieren die Regulierung mit dem gegnerischen Versicherer – bei Bedarf gemeinsam mit einer Partnerkanzlei.
Ist ein Fahrzeug außerhalb der Geschäftszeiten nicht fahrbereit, hilft unser Assistance-Partner.
Fuhrparksoftware & Fahrer-App
Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Termine und Schäden an einem Ort – für Ihr Team und Ihre Fahrer.
- Fuhrparkverwaltung mit digitaler Fahrzeugakte
- Termine und Fristen im Blick
- Fahrer-App: Tanken und Laden, Werkstatttermine, Schadenmeldung, Dokumente
Zusatzmodule
- Poolfahrzeuge
- + € 1,00
- UVV
- + € 1,00
- Führerscheinkontrolle
- + € 0,70
Jedes Zusatzmodul zur Fuhrparksoftware & Fahrer-App ist einzeln dazubuchbar – je Fahrzeug und Monat, netto.
Reporting & Schnittstelle
Ihre Zahlen dort, wo Sie sie brauchen – im Portal oder in Ihrem eigenen System.
- Dashboards für Fuhrpark, Finanzen und Versicherung
- Daten für Ihr eigenes Reporting, z. B. in Power BI
- Schnittstelle (API): wesentliche Schaden- und Vertragsdaten in Ihre Fuhrpark- oder Verwaltungssoftware
Passend, wenn Sie schon mit einer Fuhrparksoftware arbeiten oder Ihre Zahlen in Power BI auswerten möchten. Kosten aus Rechnungen nach Kostenarten gibt es nur mit dem Wahlmodul Rechnungsbegleichung.
Rechnungsbegleichung
Wir prüfen Werkstatt- und Dienstleisterrechnungen erweitert, begleichen sie in Ihrem Namen und rechnen per Firmenlastschrift ab – in der Regel innerhalb einer Woche, ohne Zinsen.
- Die Rechnungen lauten weiterhin auf Ihr Unternehmen
- Kosten nach Kostenarten erfasst – die Datengrundlage für Auswertungen und Reporting
So setzen Sie die Module zusammen
| Beispiel | Schadenmanagement | Fuhrparksoftware & Fahrer-App | Reporting & Schnittstelle | Rechnungsbegleichung (Wahlmodul) | je Fahrzeug / Monatohne Wahlmodul |
|---|---|---|---|---|---|
| Sie haben schon eine Fuhrparksoftware | enthalten | nicht enthalten | enthalten | + € 2,00 als Wahlmodul | € 4,70 |
| Alles aus einer Hand | enthalten | enthalten | nicht enthalten | + € 2,00 als Wahlmodul | € 5,70 |
| Alles aus einer Hand, mit Power-BI-Reporting | enthalten | enthalten | enthalten | + € 2,00 als Wahlmodul | € 6,90 |
Alle Preise je Fahrzeug und Monat, netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Module richten sich ausschließlich an Unternehmen. Die Rechnungsbegleichung buchen Sie als Wahlmodul dazu (+ € 2,00). Bitte beachten Sie: Ohne Rechnungsbegleichung stehen keine Daten aus den Rechnungen zur Verfügung – etwa Ihre Kosten nach Kostenarten für Auswertungen und Reporting. Die Zusatzmodule der Fuhrparksoftware (Poolfahrzeuge, UVV, Führerscheinkontrolle) buchen Sie nach Bedarf dazu. Den genauen Leistungsumfang legen wir gemeinsam mit Ihnen im individuellen Angebot fest.
Fragen zur Kalkulation
Ab welcher Flottengröße lohnt sich flotte365?
Die genannten Preise sind auf Flotten ab 20 Fahrzeugen ausgelegt. Für kleinere Flotten erstellen wir auf Anfrage eine individuelle Kalkulation.
Muss ich alle Module buchen?
Nein. Sie wählen die Module, die zu Ihrer Flotte passen. Weitere Module können Sie zum jeweils nächsten Abrechnungszeitraum dazubuchen.
Wir haben schon eine Fuhrparksoftware – passt flotte365 trotzdem?
Ja. Mit dem Modul Reporting & Schnittstelle übertragen wir die wesentlichen Schaden- und Vertragsdaten per Schnittstelle (API) in Ihre Fuhrpark- oder Verwaltungssoftware. Ob Ihr System angebunden werden kann, klären wir im Erstgespräch.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Details zur Vertragslaufzeit klären wir im persönlichen Angebot – abhängig von Flottengröße und gewählten Modulen.
Wie wird abgerechnet, wenn sich die Flottengröße ändert?
Die Abrechnung erfolgt pro aktivem Fahrzeug im Portal. Zu- und Abgänge werden monatlich berücksichtigt.
Muss ich meine Werkstatt wechseln?
Nein. Sie können Ihre bisherige Werkstatt oder Ihr bestehendes Werkstattnetz behalten oder jede andere Werkstatt Ihrer Wahl beauftragen – der Schadenvorgang läuft weiterhin über flotte365, mit unserer Gutachten- und Rechnungsprüfung. Digitale Ausschreibung und unser Partner-Werkstattnetz mit festen Konditionen sind im Modul Schadenmanagement enthalten – ein Angebot zur Kostenersparnis, keine Pflicht. Die drei Wege im Vergleich →
Wie funktioniert die Rechnungsbegleichung?
Die Rechnungen von Werkstätten und Dienstleistern lauten weiterhin auf Ihr Unternehmen. Wir prüfen sie erweitert, begleichen sie in Ihrem Namen und rechnen per Firmenlastschrift ab – in der Regel innerhalb einer Woche, ohne Zinsen. Weil die Rechnungen über uns laufen, erfassen wir Ihre Kosten nach Kostenarten – die Datengrundlage für Auswertungen und Reporting. Die Rechnungsbegleichung ist ein Wahlmodul; ohne sie stehen keine Daten aus den Rechnungen zur Verfügung.
Kann ich auch meine Flottenversicherung über Sie führen?
Ja. Als Versicherungsvertreter (Mehrfachagent) arbeiten wir mit mehreren Versicherern zusammen und betreuen auch Ihre Flottenversicherung. Mehr zur Flottenversicherung →
Individuelles Angebot anfragen
Nennen Sie uns die Größe Ihrer Flotte – wir rechnen es Ihnen durch.