Datenschutz

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

HAHN GmbH & Co. KG
Hohenlohestraße 14
28209 Bremen

• Telefon +49 421 16 820-0
• E-Mail info@hahn.eu

2. Datenschutzbeauftragte

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Andrea Mahnken, HAHN GmbH & Co. KG, Hohenlohestraße 14, 28209 Bremen
E-Mail mahnken@hahn.eu

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf

Der Anbieter ist Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; die Server stehen in Deutschland. Wir haben mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Bei jedem Aufruf dieser Webseite erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer (die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Webseite technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Störungen erkennen zu können. Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es zur Erkennung und Abwehr von Störungen und Angriffen erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Webseite setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es sind keine Social-Media-Plugins eingebunden. Die verwendeten Schriften werden von unserem eigenen Server geladen; eine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern wird dafür nicht aufgebaut. Ein Cookie-Hinweis ist aus diesem Grund nicht erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Anzahl der Fahrzeuge und Ihre Nachricht. Die Angaben werden per E-Mail an info@hahn.eu übermittelt und dort bearbeitet. Die mit * gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können; ohne sie kann das Formular nicht gesendet werden.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Erstellung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Eingaben nutzt das Formular ausschließlich technische Prüfungen: ein für Menschen unsichtbares Formularfeld, das leer bleiben muss, und eine Prüfung der Zeit zwischen Aufruf und Absenden des Formulars. Dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt.

E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Speicherdauer und Weitergabe

Wir speichern Ihre Daten, bis Ihre Anfrage erledigt ist. Kommt es zu einem Vertrag, bewahren wir die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn Sie uns dazu auffordern (z. B. für eine Angebotsanfrage bei Versicherern oder Partnern) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. Kundenportal login.flotte365.de

Diese Webseite verlinkt auf das Kundenportal unter login.flotte365.de ↗ (öffnet in neuem Tab) (einschließlich des Testzugangs). Das Portal ist ein eigenes System mit eigenen Datenschutzhinweisen, die dort verlinkt sind. Beim Aufruf dieser Marketing-Webseite werden keine Daten an das Portal übertragen.

7. Online-Rechner Kfz-Versicherung

Im Abschnitt Car Allowance & Dienstaustritt verlinken wir auf den Online-Tarifrechner der VHV Allgemeine Versicherung AG, VHV-Platz 1, 30177 Hannover. Er öffnet sich in einem neuen Fenster. Erst wenn Sie den Link anklicken, verbindet sich Ihr Browser mit der Webseite der VHV; beim bloßen Besuch dieser Webseite werden keine Daten dorthin übertragen.

Für die Verarbeitung Ihrer Angaben im Tarifrechner – auch für dort eingesetzte Cookies – ist die VHV verantwortlich; es gelten ihre Datenschutzhinweise, die im Rechner verlinkt sind. Der Link enthält unsere Vermittlernummer, damit die VHV uns als Ihren Vermittler zuordnen kann. Schließen Sie über den Rechner einen Vertrag ab, erhalten wir die Vertragsdaten, um Sie als Vermittler zu betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); Ihre Rechte nach Abschnitt 9 gelten auch hierfür.

8. Online-Formular „Anrechnung eines Dienstwagen-SF“

Über das Online-Formular können Sie das Formular der VHV Allgemeine Versicherung AG zur Anrechnung des schadenfreien Verlaufs aus der Nutzung eines Dienstwagens ausfüllen und elektronisch unterschreiben lassen. Verarbeitet werden Ihre Angaben (Name, Anschrift, E-Mail, Führerscheindaten, Kennzeichen, Angaben zu Arbeitgeber und Dienstwagen, Name und E-Mail der Fuhrparkleitung) und die hochgeladene Führerscheinkopie (die Schlüsselzahlen in Spalte 12, etwa zu einer Sehhilfe, benötigen wir nicht; bitte decken Sie sie ab). Zweck ist die Einstufung Ihres Kfz-Vertrags auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Unser Webserver erzeugt daraus das ausgefüllte PDF; Ihre Angaben und die Führerscheinkopie speichert er nicht (zu den Server-Logfiles siehe Abschnitt 3). Zum Schutz vor Missbrauch zählt er die Anfragen je Tag. Dafür bildet er aus Ihrer IP-Adresse und den angegebenen E-Mail-Adressen Kurzwerte (HMAC) mit einem täglich neu erzeugten Schlüssel und löscht Kurzwerte und Schlüssel am Folgetag (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Das PDF übermitteln wir an den Signaturdienst SignRequest B.V., Amsterdam (Niederlande), ein Unternehmen der Box, Inc. (USA), der für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) die elektronische Unterschrift abwickelt. SignRequest schickt Ihnen und der von Ihnen genannten Fuhrparkleitung eine E-Mail mit dem Link zum Unterschreiben; die Fuhrparkleitung sieht dabei alle Angaben einschließlich der Führerscheinkopie. Zu jeder Unterschrift erstellt SignRequest ein Signaturprotokoll (Namen, E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Zeitpunkte). Die unterschriebene Fassung und das Protokoll erhalten Sie, Ihre Fuhrparkleitung und wir (flotte@hahn.eu); wir leiten beides an die VHV Allgemeine Versicherung AG, VHV-Platz 1, 30177 Hannover, weiter, die es als eigener Verantwortlicher verarbeitet.

SignRequest nutzt Rechenzentren von Amazon Web Services in Irland, Deutschland und den USA und setzt weitere Unterauftragsverarbeiter in den USA und auf den Philippinen ein (u. a. Google; für den Kundensupport Zendesk und TaskUs). Außerdem kann SignRequest Daten an die Konzernmutter Box, Inc. (USA) übermitteln. Für Übermittlungen in diese Länder gelten die EU-Standardvertragsklauseln aus dem Auftragsverarbeitungsvertrag mit SignRequest (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); für die Philippinen besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Eine Kopie der Standardvertragsklauseln erhalten Sie auf Anfrage bei uns (Kontakt siehe Abschnitt 1).

SignRequest löscht das Dokument samt Signaturprotokoll für uns 30 Tage nach Abschluss (unterschrieben, abgelehnt oder zurückgezogen). Beteiligte ohne eigenes SignRequest-Konto können es danach noch für eine Übergangsfrist abrufen, dann wird es vollständig gelöscht; wer ein eigenes SignRequest-Konto hat, behält es dort, bis er es selbst löscht. Nicht unterschriebene Anfragen verfallen nach 30 Tagen; wir löschen sie dann bei SignRequest. Die unterschriebene Fassung bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf.

Hinweise für die Fuhrparkleitung

Name und E-Mail-Adresse der Fuhrparkleitung erhalten wir von dem Mitarbeiter, der das Formular ausfüllt; Ihre Eingaben, Ihre Unterschrift und die Angaben im Signaturprotokoll erhalten wir über SignRequest. Wir verarbeiten sie, damit Ihr Unternehmen die Arbeitgebererklärung im Formular abgeben kann, und leiten sie mit dem Formular an die VHV Allgemeine Versicherung AG weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das des Mitarbeiters liegen darin, die Anrechnung der Dienstwagenjahre mit der Bestätigung des Arbeitgebers zu beantragen. Für Empfänger, Übermittlungen und Speicherdauer gelten die Angaben oben. Sie können dieser Verarbeitung nach Abschnitt 9 widersprechen.

9. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO, siehe unten)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@hahn.eu oder an unsere Datenschutzbeauftragte (siehe Abschnitt 2).

Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, www.datenschutz.bremen.de.

11. Geltungsbereich und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Webseite flotte365.de. Für die Webseite hahn.eu gilt die dort veröffentlichte Erklärung. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Webseite oder die Rechtslage ändert; maßgeblich ist die hier veröffentlichte Fassung.

Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.