Der Ablauf mit flotte365
Sechs Schritte, bis Ihre Flotte über flotte365 läuft – und was danach im Tagesgeschäft passiert. Keine Vorabinvestition in Technik, kein Systemwechsel für Ihre Fahrer.
Die sechs Schritte
Kontaktaufnahme & Bestandsaufnahme
Sie schildern uns Größe, Standorte und Besonderheiten Ihrer Flotte. Wir geben eine erste Einschätzung zu Aufwand und Einsparpotenzial – unverbindlich.
Individuelle Kalkulation
Sie erhalten ein auf Ihre Flottengröße zugeschnittenes Angebot – mit den Modulen, die Ihre Flotte braucht. Die Preise auf unserer Preise-Seite dienen als Orientierung.
Dateneinrichtung & Benutzerrollen
Fahrzeuge, Fahrer, Verträge und bestehende Fahrzeugakten werden in flotte365 angelegt bzw. digitalisiert. Sie bestimmen per Rollenvergabe, wer welche Vorgänge sehen und auslösen darf.
Schadenmeldung & Werkstattkoordination
Ein Schaden wird über Ihre Schadenhotline, im Portal oder – wenn Sie unsere Fahrer-App nutzen – per App gemeldet. Wir stimmen mit Ihnen den Reparaturweg ab – digitale Ausschreibung an mehrere Werkstätten, Partnerwerkstatt mit festen Konditionen oder Ihre Wunschwerkstatt – und binden Gutachter und Werkstatt ein. Der Status ist jederzeit im Portal einsehbar.
Prüfung & Freigabe
Reparaturfreigaben und Rechnungen laufen über feste Prüfroutinen. Sie entscheiden, ob Sie selbst freigeben oder das unserem Team übertragen – beides ist im Modul Schadenmanagement enthalten.
Laufendes Reporting
Sie erhalten regelmäßige Auswertungen zu Kosten, Bearbeitungsdauer und Werkstattqualität – je Fahrzeug, Standort oder Kostenstelle.
Was der Ablauf für Sie bedeutet
Kein Systemwechsel für Fahrer
Schäden werden weiterhin einfach gemeldet – nur die Bearbeitung im Hintergrund läuft strukturiert statt per E-Mail-Kette.
Einrichtung ohne Betriebsunterbrechung
Der Umstieg erfolgt schrittweise pro Standort oder Fahrzeuggruppe – der laufende Betrieb ist zu keinem Zeitpunkt unterbrochen.
Jederzeit nachjustierbar
Zugriffsrechte, Werkstattauswahl und Freigabeprozesse lassen sich nachträglich anpassen, wenn sich Ihre Flotte verändert.
Bereit für den ersten Schritt?
Wir erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot für Ihre Flotte.