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Für Ihre Mitarbeiter

Dienstwagenjahre anrechnen lassen

Mit diesem Formular beantragen Sie beim Versicherer, dass Ihre schadenfreie Zeit im Dienstwagen für Ihren eigenen Pkw zählt. Sie füllen es hier aus, danach unterschreiben Sie und Ihre Fuhrparkleitung elektronisch.

So läuft es ab

  1. Formular ausfüllen – dauert etwa fünf Minuten. Halten Sie Fotos der Vorder- und Rückseite Ihres Führerscheins bereit.
  2. Sie unterschreiben – Sie erhalten eine E-Mail von SignRequest mit einem Link zum Unterschreiben.
  3. Ihre Fuhrparkleitung unterschreibt – und trägt dabei Vertragsdaten des Dienstwagens nach, die Sie leer gelassen haben.
  4. Fertig – die unterschriebene Fassung geht an Sie, Ihre Fuhrparkleitung und an uns (flotte@hahn.eu). Wir reichen sie beim Versicherer ein; verlangt der Versicherer zusätzlich eine Unterschrift auf Papier, melden wir uns umgehend bei Ihnen.

Voraussetzungen des Versicherers

  • Nur Sie haben den Dienstwagen (Pkw) gefahren – regelmäßig, an mindestens 150 Tagen im Kalenderjahr.
  • Zwischen dem Ende der Nutzungsvereinbarung und dem Beginn Ihres neuen Kfz-Vertrags liegen höchstens sechs Monate – etwa beim Wechsel auf eine Car Allowance oder bei Ihrem Ausscheiden.
  • Ihr eigener Pkw ist auf Sie zugelassen und wird überwiegend privat genutzt, nur von Ihnen und Ihrem Ehe- oder Lebenspartner im selben Haushalt.
  • Sie haben keine eigene SF- oder Schadenklasse in der Kfz-Haftpflicht, die ein Versicherer abfragen könnte – auch nicht aus einem früheren Vertrag: Beim Versicherer dieses Formulars zählt ein früherer Rabatt nach dem Vertragsende noch bis zu zehn Jahre (bei anderen Versicherern oft sieben). Hatten Sie in dieser Zeit einen eigenen Kfz-Vertrag, rufen Sie uns bitte an – dessen Klasse ist oft sogar günstiger.

Es zählt nur der letzte Arbeitgeber; angerechnet wird höchstens die SF-Klasse, die Ihr Arbeitgeber bestätigt (ist der Dienstwagen beim selben Versicherer versichert: die dort vorhandene). Die Einstufung gilt nur, solange die Voraussetzungen erfüllt sind, und nur bei diesem Versicherer – wechseln Sie später, bestätigt er Ihren Verlauf ohne die Dienstwagenjahre. Die Entscheidung trifft der Versicherer. Fragen? +49 421 16 820-0

1. Ihre Angaben (Versicherungsnehmer)
Anrede

Hierhin schickt SignRequest den Link zum Unterschreiben.

Steht auf der Rückseite des Kartenführerscheins in Spalte 10.

2. Ihr Arbeitgeber

Bitte die dienstliche Adresse – die Fuhrparkleitung unterschreibt für Ihren Arbeitgeber, nach Ihnen.

3. Ihr Dienstwagen

Beim letzten Arbeitgeber, der Ihnen einen Dienstwagen gestellt hat – frühere Dienstwagen dort zählen mit.

Steht die Rückgabe schon fest, auch bis zu drei Monate im Voraus.

Höchstens sechs Monate zurück oder drei Monate im Voraus. Wichtig: Ihr neuer Kfz-Vertrag muss spätestens sechs Monate nach diesem Datum beginnen.

Hatte der Dienstwagen eine Vollkaskoversicherung?
Wie ist der Dienstwagen versichert?
Wurden in den letzten Jahren Schäden mit dem Dienstwagen gemeldet, für die der Versicherer gezahlt hat oder noch zahlen wird?

4. Führerscheinkopie

Der Versicherer braucht eine Kopie Ihres Führerscheins – Vorder- und Rückseite; auf der Rückseite steht in Spalte 10, seit wann Sie die Klasse B haben. Die Schlüsselzahlen in Spalte 12 (z. B. 01 für eine Sehhilfe) braucht der Versicherer nicht – decken Sie sie vor dem Foto bitte ab. Ein gut lesbares Handyfoto genügt (JPG oder PNG); wir verkleinern es vor dem Senden. Die Kopie wird Seite 3 des Formulars – auch Ihre Fuhrparkleitung sieht sie.

5. Ihre Erklärungen

Ihre Angaben und die Führerscheinkopie verarbeiten wir, um das Formular zu erstellen, es über unseren Signaturdienst (SignRequest B.V., Amsterdam (Niederlande)) Ihnen und Ihrer Fuhrparkleitung zur Unterschrift zu senden und die unterschriebene Fassung an den Versicherer weiterzuleiten. Auf unserem Webserver werden Ihre Angaben und die Kopie nicht gespeichert. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

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