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Schaden, Software, Versicherung

Leistungen im Detail

Jede Leistung ist eng mit dem flotte365-Portal verzahnt, damit nichts zwischen E-Mail-Postfächern verloren geht. Sie buchen die Module, die zu Ihrer Flotte passen.

Unsere sechs Leistungsbausteine

01 / Fuhrparkberatung

Kostenlose Erstanalyse Ihrer Flotte

Wir werten Ihren aktuellen Fahrzeugbestand aus und zeigen konkrete Einsparpotenziale bei Werkstattkosten, Standzeiten und Vertragslaufzeiten auf – bevor Sie sich für flotte365 entscheiden.

  • Individuelle Potenzialanalyse
  • Vergleich Ist- vs. Zielprozess
  • Unverbindliches Angebot
02 / Schadenmanagement

Vom Schadenfoto bis zur Freigabe

Sie erhalten Ihre eigene Schadenhotline, rund um die Uhr erreichbar. Ist ein Fahrzeug außerhalb der Geschäftszeiten nicht fahrbereit, hilft unser Assistance-Partner. Fahrer melden einen Schaden per Hotline, im Portal oder – wenn Sie unsere Fahrer-App nutzen – direkt in der App. flotte365 steuert die Weiterleitung an Gutachter und Werkstatt automatisch und hält den Status jederzeit sichtbar.

Bei Fremdverschulden koordinieren wir die Regulierung mit dem gegnerischen Versicherer – bei Bedarf gemeinsam mit einer Partnerkanzlei.

  • Eigene Schadenhotline 24/7
  • Digitale Schadenmeldung
  • Automatische Weiterleitung
  • Statusverfolgung in Echtzeit
  • Regulierung bei Fremdverschulden koordinieren
  • Lückenlose Dokumentation
03 / Gutachtenservice

Kfz-Gutachten zu Sonderkonditionen

Über unseren Rahmenvertrag mit DEKRA organisieren wir die Begutachtung Ihres Schadens zu Sonderkonditionen. Das Gutachten legen wir im Schadenvorgang ab – ohne zusätzlichen Postweg.

  • Rahmenvertrag mit DEKRA
  • Terminkoordination
  • Gutachten im Portal
  • Plausibilitätsprüfung
04 / Instandsetzung

Reparatur mit Qualitätskontrolle

Wir koordinieren die Reparatur mit der ausgewählten Werkstatt und prüfen die Ausführung vor der Fahrzeugrückgabe – dokumentiert im Portal. Glasschäden können wir über unseren Rahmenvertrag mit Carglass zu Sonderkonditionen abwickeln – oder über Ihren eigenen Glaspartner.

  • Werkstattauswahl gemeinsam mit Ihnen
  • Glasschäden zu Sonderkonditionen
  • Qualitätskontrolle vor Rückgabe
  • Fotodokumentation
05 / Ersatzteilbeschaffung

Schnell verfügbar, sauber dokumentiert

Über unser Partnernetzwerk beschaffen wir benötigte Ersatzteile zügig und hinterlegen Beleg und Kosten direkt im Fahrzeugvorgang.

  • Bundesweites Teilenetzwerk
  • Kostentransparenz je Vorgang
06 / Werkstattkoordination

Die passende Werkstatt für jeden Schaden

Wir stimmen Termine und Freigaben mit Ihnen, der Werkstatt und dem Gutachter ab und dokumentieren sie im Portal – ganz gleich, ob der Auftrag aus einer digitalen Ausschreibung kommt, an unser Partner-Werkstattnetz geht oder an die Werkstatt, mit der Sie bereits zusammenarbeiten.

  • Digitale Reparaturausschreibung
  • Bundesweites Partner-Werkstattnetz
  • Jede Wunschwerkstatt
  • Termine und Freigaben im Portal

Die drei Wege im Vergleich ↓

Kostenersparnis

Drei Wege zur wirtschaftlichen Reparatur

Für jeden Schaden suchen wir mit Ihnen einen wirtschaftlichen Weg. Ganz gleich, wo repariert wird: Kostenvoranschläge und Rechnungen prüft unser Team vor der Freigabe in festen Prüfschritten. Die Freigabe erteilen Sie – oder auf Wunsch unser Team.

01 Wettbewerb

Digitale Reparaturausschreibung

In der Regel mehrere Angebote statt eines einzigen Kostenvoranschlags.

Der Schaden wird mit Fotos und Beschreibung erfasst und digital an geeignete Fachwerkstätten in der Nähe des Fahrzeugstandorts ausgeschrieben. Die Werkstätten geben ihr Angebot ab; Sie – oder auf Wunsch unser Team – vergleichen Preis, nächsten freien Termin, Entfernung und Bewertung. Der Auftrag geht erst nach Ihrer Freigabe raus.

  • Angebote mehrerer Werkstätten im Vergleich
  • Kriterien: Preis, Termin, Entfernung, Bewertung
  • Auftrag erst nach Ihrer Freigabe
  • Hol- und Bringservice und Ersatzfahrzeug, sofern die Werkstatt sie anbietet

Im Modul Schadenmanagement enthalten

02 Feste Konditionen

Bundesweites Partner-Werkstattnetz

Vorab verhandelte Konditionen in einem bundesweiten Werkstattnetz – ohne Einzelverhandlung je Standort.

Für Unfall- und Karosserieschäden steuern wir Ihre Fahrzeuge in ein bundesweites Netz ausgewählter Partnerwerkstätten, die feste Qualitätsstandards erfüllen. Die Konditionen sind vorab verhandelt, Einzelverhandlungen je Standort entfallen. Dazu kommen bevorzugte Reparaturtermine, Hol- und Bringservice, ein Ersatzfahrzeug und eine Garantie der Werkstatt, die über die gesetzliche Gewährleistung hinausgeht.

  • Ausgewählte Fachwerkstätten bundesweit
  • Keine Einzelverhandlung je Standort
  • Bevorzugte Reparaturtermine
  • Hol- und Bringservice, Ersatzfahrzeug
  • Werkstattgarantie über die gesetzliche Gewährleistung hinaus

Im Modul Schadenmanagement enthalten

03 Ihre Wahl

Ihre Wunschwerkstatt oder Ihr eigenes Netz

Bewährte Partner bleiben – gespart wird durch feste Prüfschritte bei Kostenvoranschlag und Rechnung.

Sie arbeiten bereits mit einer Werkstatt, einem Autohaus oder dem Werkstattnetz Ihres Leasinggebers? Dann bleibt es dabei: Wir binden jede von Ihnen gewünschte Werkstatt und jedes Werkstattnetz in den Ablauf ein. Kostenvoranschlag und Rechnung durchlaufen dieselben Prüfschritte wie bei unseren Partnern, Freigabe und Dokumentation laufen über das Portal.

  • Jede Werkstatt, jedes Werkstattnetz
  • Gleiche Prüf- und Freigabeschritte
  • Alle Vorgänge in einem Portal

Im Modul Schadenmanagement enthalten

Rahmenverträge mit Sonderkonditionen

Für Kfz-Gutachten und Glasschäden haben wir Rahmenverträge mit Sonderkonditionen abgeschlossen. Diese Partner setzen wir für Ihre Flotte ein, wenn Sie keinen eigenen Dienstleister wünschen und der Schadenfall es zulässt.

DEKRA Kfz-Gutachten

Schadengutachten – das Gutachten legen wir im Schadenvorgang im Portal ab.

Carglass Autoglas

Reparatur und Austausch von Fahrzeugscheiben.

Ersparnisse werden sichtbar: Im flotte365-Portal weisen wir je Schaden die erfassten Einsparungen in Euro aus – etwa aus geprüften Kostenvoranschlägen und Rechnungen, gestellten Ersatzfahrzeugen oder dem Hol- und Bringservice. Kostenpotenzial besprechen →

Software

Fuhrparksoftware, Fahrer-App und Schnittstelle

Sie entscheiden, wo Sie arbeiten: in unserer integrierten Fuhrparkverwaltung mit Fahrer-App oder in Ihrer eigenen Software, an die wir flotte365 per Schnittstelle anbinden, sofern Ihr System das zulässt.

Fuhrparkverwaltung

Ihr Fuhrpark an einem Ort

Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Termine und Schäden in einer Software – mit digitaler Fahrzeugakte je Fahrzeug.

  • Digitale Fahrzeugakte
  • Termine und Fristen im Blick
  • Zusatzmodule: Poolfahrzeuge, UVV, Führerscheinkontrolle
Fahrer-App

Alles für Ihre Fahrer in einer App

Ihre Fahrer erledigen die Wege rund um ihr Fahrzeug selbst – vom Tanken bis zur Schadenmeldung.

  • Tanken und Laden mit gängigen Tank- und Ladekarten
  • Fahrzeugwäsche
  • Werkstatt- und Reifentermine
  • Schaden, Unfall und Pannenhilfe rund um die Uhr
  • Dokumente wie Car Policy und HU/AU
  • Fahrzeugdaten
  • Poolfahrzeuge und UVV mit dem jeweiligen Zusatzmodul
  • Support auf Deutsch, Englisch und Französisch
Schnittstelle

Sie behalten Ihre Software

Sie arbeiten schon mit einer Fuhrpark- oder Verwaltungssoftware? Dann übertragen wir die wesentlichen Schaden- und Vertragsdaten per Schnittstelle (API) in Ihr System – ohne doppelte Eingabe. Ob Ihr System angebunden werden kann, klären wir im Erstgespräch.

Transparenz & Reporting

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Dashboards für Fuhrpark, Finanzen und Versicherung zeigen Kosten, Schäden und Verträge auf einen Blick. Die Daten stehen auch für Ihr eigenes Reporting bereit, z. B. in Power BI.

  • Dashboards je Rolle
  • Daten für Ihr eigenes Reporting
  • Versicherungsordner mit Verträgen, Gutachten und unserem Schriftverkehr mit den Versicherern

Preise der Module ansehen →

Versicherung

Flottenversicherung über HAHN

flotte365 ist ein Angebot der HAHN GmbH & Co. KG. Wir betreuen auch Ihre Flottenversicherung – abgestimmt auf die Schadendaten Ihrer Flotte, die in flotte365 ohnehin vorliegen.

Versicherer

Versicherer kombinierbar

Als Versicherungsvertreter mit Erlaubnis arbeiten wir mit einer Vielzahl von Partnerversicherern zusammen. Aus deren Angeboten stellen wir eine passende Lösung für Ihre Flotte zusammen – auf Wunsch kombiniert.

Jedes Jahr

Anpassungsverhandlung und Umdeckung

Jedes Jahr verhandeln wir die Konditionen Ihrer Flottenversicherung neu – auf Grundlage Ihres Schadenverlaufs. Bietet einer unserer Partnerversicherer bessere Bedingungen, prüfen wir mit Ihnen die Umdeckung.

Haftungskonzept

Haftungskonzepte, laufend angepasst

Wir stimmen das Haftungskonzept auf Ihre Flotte ab – auch mit Kaskokompensation – und passen es laufend an, wenn sich Flotte oder Schadenverlauf ändern.

Selbstbeteiligung

Interne dynamische Selbstbeteiligung

Für viele unserer Flottenkunden haben wir interne Selbstregulierungsgrenzen eingeführt: Schäden bis zur vereinbarten Grenze trägt Ihr Unternehmen selbst. Die Grenze kann sich im Jahresverlauf je nach Schadensituation dynamisch anpassen – ein Vorteil bei der Steuerung Ihrer Schadenquote.

E-Mobilität

Sonderdeckung für E-Fahrzeuge

Elektrofahrzeuge bringen eigene Risiken mit. Wir achten darauf, dass Ihr Versicherungsschutz sie berücksichtigt.

Abrechnung

Beiträge passend zu Ihrer Buchhaltung

Die Versicherungsbeiträge bereiten wir so auf, dass sie zu Ihrer Buchhaltung passen – auf Wunsch aufgeteilt nach Kostenstellen.

Ein Ansprechpartner für Schaden und Vertrag

Weil Schadenmanagement und Versicherung bei uns zusammenlaufen, bleibt das Wissen über Ihre Flotte an einer Stelle – auch wenn bei Ihnen die Sachbearbeitung wechselt.

Die HAHN GmbH & Co. KG ist Versicherungsvertreter mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO und vermittelt als Mehrfachagent Verträge ihrer Partnerversicherer. Typische Flotten-Kfz-Versicherungen, mit denen wir u. a. zusammenarbeiten, sind: Allianz, AXA, Dialog, Gothaer, HDI, Itzehoer, KRAVAG, R+V, Sparkassen DirektVersicherung, VHV und Zurich – weitere Versicherer auf Anfrage. Ein Vergleich umfasst nur Versicherer, mit denen wir zusammenarbeiten. Angaben zur Erlaubnis und zum Vermittlerregister finden Sie im Impressum.

Für Ihre Mitarbeiter

Car Allowance & Kfz-Versicherung nach Dienstaustritt

Steigen Mitarbeiter auf eine Car Allowance um oder verlassen sie Ihr Unternehmen, fällt der Dienstwagen weg – und sie brauchen kurzfristig eine eigene Kfz-Versicherung. Wir begleiten diesen Wechsel: mit dem Nachweis über die Dienstwagenzeit, einem Online-Rechner und persönlicher Beratung.

Car Allowance

Mobilitätspauschale statt Dienstwagen

Ihr Mitarbeiter erhält eine monatliche Pauschale und fährt künftig ein eigenes oder privat geleastes Fahrzeug – häufig auch dienstlich. Der Vertrag läuft auf den Mitarbeiter; wichtig ist, dass die berufliche Nutzung richtig angegeben ist.

  • Eigenes oder privat geleastes Fahrzeug
  • Berufliche Nutzung im Vertrag berücksichtigt
  • Schadenfreie Dienstwagenjahre: Mitnahme prüfen wir
Dienstaustritt

Eigener Vertrag ab dem ersten Tag

Mit der Rückgabe oder Übernahme des Dienstwagens endet für Ihren Mitarbeiter der Schutz über Ihre Flottenversicherung. Übernimmt er seinen bisherigen Dienstwagen oder kauft er ein eigenes Fahrzeug, braucht er ab diesem Tag einen eigenen Vertrag – und für die Zulassung eine eVB-Nummer.

  • Übernahme des Dienstwagens oder neues Fahrzeug
  • Versicherungsschutz ohne Lücke
  • eVB-Nummer für die Zulassung

Schadenfreie Jahre im Dienstwagen können zählen

Dafür gibt es zwei Wege. Dienstwagenregelung: Der von uns gewählte Versicherer kann die schadenfreie Zeit im Dienstwagen anrechnen, wenn ausschließlich Ihr Mitarbeiter ihn gefahren hat, und zwar regelmäßig – mindestens an 150 Tagen im Jahr – und die Nutzungsvereinbarung höchstens sechs Monate vor Vertragsbeginn beendet wurde, also auch beim Wechsel auf eine Car Allowance. Zeitraum und Schäden bestätigen Sie als Arbeitgeber. Die Einstufung gilt nur beim von uns gewählten Versicherer; bei einem späteren Versichererwechsel wird sie nicht mitgenommen. SF-Übertragung: Führt Ihr Firmenvertrag für das Fahrzeug eine eigene Schadenfreiheitsklasse, kann der Schadenverlauf auf Ihren Mitarbeiter übertragen werden – für die Zeit, in der er das Fahrzeug überwiegend selbst gefahren hat. Dazu unterschreiben Sie und Ihr Mitarbeiter eine Übertragungserklärung; Ihr Firmenvertrag gibt den Rabatt dieses Fahrzeugs damit vollständig ab.

Beide Fälle stuft der Versicherer individuell ein und braucht dafür die unterschriebenen Unterlagen. Für die Dienstwagenregelung des von uns gewählten Versicherers gibt es unser Online-Formular: Ihr Mitarbeiter füllt es aus, danach unterschreiben Sie beide elektronisch. Die SF-Übertragung rechnen wir persönlich mit Ihrem Mitarbeiter.

Formular Dienstwagen-SF ausfüllen

So läuft es ab

  1. Meldung

    Sie geben uns Bescheid

    Im Portal oder per E-Mail: wer seinen Dienstwagen abgibt oder übernimmt, ab wann – und welche Fahrzeuge er seit wann gefahren hat.

  2. Bescheinigung

    Nachweis über die Dienstwagenzeit

    Die Schäden der genutzten Fahrzeuge entnehmen wir den Schadendaten in flotte365, Nutzungszeitraum und selbst verursachte Schäden bestätigen Sie uns. Daraus bereiten wir die Unterlagen vor – Sie prüfen und unterschreiben.

  3. Beitrag

    Ihr Mitarbeiter rechnet selbst

    Im Online-Rechner ist der Beitrag in wenigen Minuten ermittelt. Sollen Dienstwagenjahre angerechnet oder übertragen werden, stimmen wir die Einstufung persönlich mit ihm ab.

  4. Antrag

    Antrag und eVB-Nummer

    Den Antrag stellt Ihr Mitarbeiter im Rechner oder gemeinsam mit uns. Wir begleiten ihn und sorgen für die eVB-Nummer zur Zulassung.

  5. Betreuung

    Ein Ansprechpartner danach

    Den neuen Vertrag Ihres Mitarbeiters betreuen wir weiter – mit festem Ansprechpartner, auch im Schadenfall.

Passt das zu Ihrer Flotte?

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