01 Wettbewerb
Digitale Reparaturausschreibung
In der Regel mehrere Angebote statt eines einzigen Kostenvoranschlags.
Im Modul Schadenmanagement enthalten
Fuhrpark & Schadenmanagement Die Flotte
Die Flotte
verwaltet sich fast
von allein.
flotte365 verbindet die Fuhrparkverwaltung mit der Schadenerfahrung eines Versicherungsexperten. Wir wissen, worauf es bei Wertminderung und Nutzungsausfall ankommt. Führen Sie auch Ihre Flottenversicherung über uns, laufen Schaden und Vertrag bei einem Ansprechpartner zusammen.
1Portal für Fuhrpark & Schaden
24 / 7Schadenmeldung online
bundesweitWerkstattnetzwerk
365Tage transparente Kosten
Das Prinzip
Was ist flotte365?
flotte365 kümmert sich um die Schäden Ihres Fuhrparks – vom ersten Foto bis zur Rückgabe des Fahrzeugs. Dahinter stehen die Schadenerfahrung eines Versicherungsexperten und eine Software, die sich nach Ihrem Fuhrpark richtet.
- 01
Schadenmanagement
Ihre eigene Schadenhotline ist rund um die Uhr erreichbar. Schaden melden, Gutachten, Reparatur und Rechnungsprüfung laufen über feste Abläufe. Sie sehen jederzeit, wo ein Fall steht.
- 02
Reparaturvergabe
Für jeden Schaden ermitteln wir den wirtschaftlichsten Weg: Ausschreibung an mehrere Werkstätten, unser Partner-Werkstattnetz, die Rahmenverträge mit DEKRA und Carglass oder Ihre eigene Werkstatt. Die Freigabe erteilen Sie – oder auf Wunsch unser Team.
- 03
Software
Sie arbeiten schon mit einer Fuhrparksoftware? Dann übertragen wir – sofern Ihr System es zulässt – die wesentlichen Schaden- und Vertragsdaten per Schnittstelle (API) in Ihre Fuhrpark- oder Verwaltungssoftware, und Sie arbeiten weiter in Ihrem gewohnten System. Oder Sie nutzen unsere vollständig integrierte Fuhrparkverwaltung mit Fahrer-App: Fahrzeuge, Verträge, Fahrer, Termine und Schäden an einem Ort – auf Wunsch mit Poolfahrzeugen, UVV und Führerscheinkontrolle.
- 04
End-of-Lease
Vor der Rückgabe prüfen wir den Zustand des Fahrzeugs. Wir vergleichen, was günstiger ist: reparieren oder den Minderwert zahlen. Die Minderwertabrechnung der Leasinggesellschaft prüfen wir auf Plausibilität.
Vorgehensweise
So kommen Sie an den Start
Sie übermitteln uns die Stammdaten Ihrer Flotte. Fahrzeuge, Fahrer und Verträge werden eingerichtet und stehen Ihnen anschließend in einem geschützten Bereich zur Verfügung. Über Benutzerrollen legen Sie fest, wer welche Vorgänge sehen und auslösen darf.
Nach der Einrichtung laufen Schadenmeldung, Werkstattkoordination und Rechnungsprüfung über feste Prozessketten – jeden Tag, ohne dass Sie hinterhertelefonieren müssen.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über Leistungen, Ablauf und Preise von flotte365 – oder direkt auf der Ablauf-Seite im Detail.
Unser Interesse: niedrige Reparaturkosten
Jeder Beteiligte schaut mit einem anderen Ziel auf Ihre Schäden:
Ein Schaden an Ihrem Fahrzeug
Leasinggesellschaft
Reparatur
meist im eigenen Werkstattnetz
Im Blick
Zustand und Wert des Fahrzeugs
Am Ende
Minderwert-Abrechnung bei der Rückgabe
Schadendienstleister
Reparatur
vor allem im eigenen Partnernetz
Im Blick
Auslastung des Partnernetzes
Am Ende
Abschluss des Schadenfalls
flotte365
Reparatur
dort, wo sie am wirtschaftlichsten ist: Ausschreibung, Partnernetz, Rahmenvertrag oder Ihre Werkstatt
Im Blick
niedrige Reparaturkosten – ohne eigenes Netz, das ausgelastet werden muss
Am Ende
ein besserer Schadenverlauf für Ihre Flotte
Jeder Euro, den eine Reparatur weniger kostet, entlastet die Schadenstatistik Ihrer Flotte. Und genau diese Statistik – der Schadenverlauf – ist eine der wichtigsten Grundlagen, auf denen Versicherer Ihre Prämie kalkulieren: bei jeder Verlängerung und in jedem Angebotsvergleich.
Die Kernfunktionen im Überblick
Schadenhotline 24/7
Sie erhalten Ihre eigene Schadenhotline, rund um die Uhr erreichbar. Ist ein Fahrzeug außerhalb der Geschäftszeiten nicht fahrbereit, hilft unser Assistance-Partner.
Transparenz & Reporting
Dashboards für Fuhrpark, Finanzen und Versicherung – und Ihre Daten für das eigene Reporting, z. B. in Power BI.
Fahrer-App
Tanken und Laden, Werkstatt- und Reifentermine, Schadenmeldung und Dokumente – für Ihre Fahrer in einer App.
Digitale Fahrzeugakte
Zulassung, Wartungshistorie und Verträge je Fahrzeug – auf Wunsch mit UVV und Führerscheinkontrolle.
Der Unterschied
Warum flotte365?
✓
Umfassendes Leistungsportfolio
Von der Schadenaufnahme über das Gutachten bis zur Reparatur – alles aus einer Hand, ohne Schnittstellenverlust.
✓
Hebel für niedrigere Reparaturkosten
Ausschreibung an mehrere Werkstätten, vorab verhandelte Konditionen im Partner-Werkstattnetz und Rahmenverträge mit DEKRA und Carglass. Wie viel Sie sparen, hängt vom Schaden ab – Ihre Wunschwerkstatt können Sie behalten.
✓
Transparente Kosten
Sie buchen nur die Module, die Ihre Flotte braucht – mit festem Preis je Fahrzeug und Monat. Keine versteckten Zusatzkosten bei Standard-Vorgängen.
✓
Alles offen einsehbar
Gutachten, Rechnungen und unser Schriftverkehr mit den Versicherern zu Ihren Schäden liegen für Sie im Portal – jederzeit einsehbar.
✓
Wissen bleibt erhalten
Wechselt bei Ihnen die Sachbearbeitung, bleibt das Wissen über Ihre Flotte trotzdem erhalten: Jeder Vorgang ist im Portal dokumentiert, und unser Team kennt Ihre Fahrzeuge und Verträge.
✓
Persönliche Beratung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Ihre Flotte – digital unterstützt, menschlich betreut.
Leistungen
Alles für Ihren Fuhrpark
Sechs Leistungsbausteine rund um Ihre Schäden – von der kostenlosen Erstanalyse bis zur Werkstattkoordination.
01
Fuhrparkberatung
Kostenlose Analyse Ihres Bestands mit konkreten Einsparpotenzialen.
02
Schadenmanagement
Meldung, Steuerung und Nachverfolgung jedes Schadenfalls in Echtzeit.
03
Gutachtenservice
Begutachtung zu Sonderkonditionen über unseren Rahmenvertrag mit DEKRA – das Gutachten sehen Sie im Portal.
04
Instandsetzung
Koordination der Reparatur inklusive Qualitätskontrolle vor Rückgabe.
05
Ersatzteilbeschaffung
Schnelle Beschaffung über unser Partnernetzwerk, dokumentiert im Portal.
06
Werkstattkoordination
Termine und Freigaben stimmen wir mit allen Beteiligten ab – über den Reparaturweg, der zu Ihrem Schaden passt.
Alle Leistungen im Detail ansehen → Fuhrparksoftware & Fahrer-App → Flottenversicherung → Für Ihre Mitarbeiter: Car Allowance & Dienstaustritt →
Kostenersparnis
Drei Wege zur wirtschaftlichen Reparatur
Für jeden Schaden suchen wir mit Ihnen einen wirtschaftlichen Weg. Ganz gleich, wo repariert wird: Kostenvoranschläge und Rechnungen prüft unser Team vor der Freigabe in festen Prüfschritten. Die Freigabe erteilen Sie – oder auf Wunsch unser Team.
02 Feste Konditionen
Bundesweites Partner-Werkstattnetz
Vorab verhandelte Konditionen in einem bundesweiten Werkstattnetz – ohne Einzelverhandlung je Standort.
Im Modul Schadenmanagement enthalten
03 Ihre Wahl
Ihre Wunschwerkstatt oder Ihr eigenes Netz
Bewährte Partner bleiben – gespart wird durch feste Prüfschritte bei Kostenvoranschlag und Rechnung.
Im Modul Schadenmanagement enthalten
Rahmenverträge mit Sonderkonditionen
Für Kfz-Gutachten und Glasschäden haben wir Rahmenverträge mit Sonderkonditionen abgeschlossen. Diese Partner setzen wir für Ihre Flotte ein, wenn Sie keinen eigenen Dienstleister wünschen und der Schadenfall es zulässt.
DEKRA Kfz-Gutachten
Carglass Autoglas
Kalkulation
Preise
Sie buchen die Module, die Ihre Flotte braucht. Die Preise dienen der Orientierung und richten sich an Unternehmen mit Flotten ab 20 Fahrzeugen – Ihr individuelles Angebot erstellen wir gern.
Schadenmanagement
€ 3,50 / Fahrzeug / Monat, netto
- Eigene Schadenhotline rund um die Uhr
- Reparaturvergabe und Werkstattsteuerung
- Gutachten- und Rechnungsprüfung
- End-of-Lease
- Regulierung bei Fremdverschulden koordinieren
Fuhrparksoftware & Fahrer-App
€ 2,20 / Fahrzeug / Monat, netto
- Fuhrparkverwaltung mit digitaler Fahrzeugakte
- Fahrer-App
- Zusatzmodule: Poolfahrzeuge, UVV, Führerscheinkontrolle
Reporting & Schnittstelle
€ 1,20 / Fahrzeug / Monat, netto
- Dashboards für Fuhrpark, Finanzen und Versicherung
- Daten für Ihr eigenes Reporting
- Schnittstelle (API) zu Ihrer Software
Rechnungsbegleichung
€ 2,00 / Fahrzeug / Monat, netto
- Erweiterte Prüfung von Werkstatt- und Dienstleisterrechnungen
- Zahlung in Ihrem Namen – die Rechnungen lauten weiterhin auf Ihr Unternehmen
- Abrechnung per Firmenlastschrift, in der Regel innerhalb einer Woche, ohne Zinsen
- Kosten nach Kostenarten – Datengrundlage fürs Reporting
“
Digitalisierung soll Ihren Fuhrpark entlasten – nicht neue Komplexität schaffen.
Wir sind Ihr Partner
Über flotte365
flotte365 ist ein Angebot der HAHN GmbH & Co. KG – demselben Haus, das mit bAV365 bereits die betriebliche Altersversorgung digitalisiert. Diese Erfahrung aus der Verwaltung sensibler, prozessintensiver Unternehmensdaten übertragen wir auf das Fuhrparkmanagement.
Das Ergebnis: Ihre Fuhrparkverantwortlichen gewinnen Zeit für die wirklich wichtigen Entscheidungen, während Routineprozesse zuverlässig im Hintergrund laufen.
Häufige Fragen
Fragen zu flotte365
Was macht flotte365 genau?
flotte365 ist das Fuhrpark- und Schadenmanagement der HAHN GmbH & Co. KG aus Bremen. Wir kümmern uns um die Schäden Ihres Fuhrparks – von der Schadenmeldung über Gutachten, Reparaturvergabe und Rechnungsprüfung bis zur Rückgabe des Fahrzeugs am Ende des Leasingvertrags. Dazu kommt eine Software, die sich nach Ihrem Fuhrpark richtet: unsere Fuhrparkverwaltung mit Fahrer-App oder eine Schnittstelle zu Ihrer bestehenden Fuhrparksoftware.
Für welche Unternehmen ist flotte365 gedacht?
Für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark – ob Dienstwagen, Poolfahrzeuge oder Transporter. Die Preise sind auf Flotten ab 20 Fahrzeugen ausgelegt; für kleinere Flotten erstellen wir auf Anfrage eine individuelle Kalkulation. Sie buchen nur die Module, die Ihre Flotte braucht, und zahlen je Fahrzeug und Monat. Module und Preise →
Wie läuft ein Schaden mit flotte365 ab?
Ihr Fahrer meldet den Schaden über Ihre eigene Schadenhotline, die rund um die Uhr erreichbar ist, im Portal oder – wenn Sie unsere Fahrer-App nutzen – direkt in der App. Wir prüfen die Meldung, beauftragen bei Bedarf ein Gutachten und ermitteln den wirtschaftlichsten Reparaturweg: Ausschreibung an mehrere Werkstätten, unser Partner-Werkstattnetz, die Rahmenverträge mit DEKRA und Carglass oder Ihre eigene Werkstatt. Die Freigabe erteilen Sie – oder auf Wunsch unser Team. Die Werkstattrechnung prüfen wir in festen Prüfschritten, und im Portal sehen Sie jederzeit, wo ein Fall steht.
Muss ich meine Fuhrparksoftware oder meine Werkstatt wechseln?
Nein. Arbeiten Sie schon mit einer Fuhrparksoftware, übertragen wir die wesentlichen Schaden- und Vertragsdaten per Schnittstelle (API) in Ihr System, sofern es das zulässt. Ihre bisherige Werkstatt oder Ihr Werkstattnetz können Sie behalten – der Schadenvorgang läuft trotzdem über flotte365, mit unserer Gutachten- und Rechnungsprüfung.
Wer steht hinter flotte365?
flotte365 ist ein Produkt der HAHN GmbH & Co. KG in Bremen. HAHN ist Versicherungsvertreter mit Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 GewO und arbeitet als Mehrfachagent mit mehreren Versicherern zusammen. Wir betreuen auch Ihre Flottenversicherung: Führen Sie sie über uns, laufen Schaden und Vertrag bei einem Ansprechpartner zusammen. Mehr über uns →
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Flotte
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir melden uns in der Regel innerhalb eines Werktags zurück.
Anschrift
HAHN GmbH & Co. KGHohenlohestraße 14
28209 Bremen