Fuhrparkverwaltung inkl. Schaden mit Beispieldaten der Musterfuhrpark GmbH – zum Ansehen und Durchklicken, Eingaben werden nicht gespeichert. Der Funktionsumfang richtet sich nach den gebuchten Modulen und kann vom Beispiel abweichen. Fuhrparkverwaltung inkl. Schaden mit Beispieldaten – nichts wird gespeichert, Umfang je nach gebuchten Modulen. Zur Webseite Alle Demos Beratung anfragen

Schadenanalyse

Wie, wo und warum Schäden entstehen · Letzte 12 Monate im Vergleich zur Vorperiode

FL

Zeitraum Letzte 12 Monate (Nov. 2025 – 09.10.2026) · 20 Schäden · alle Standorte, Kostenstellen und Versicherer

Nach Deckungsart

Schadenaufwand, Letzte 12 Monate
Schäden nach Deckungsart, Letzte 12 Monate (Nov. 2025 – 09.10.2026), mit Vorperiode
DeckungsartSchädenAufwandAnteilØ je SchadenVorperiodeAnzahl · Aufwand
Vollkasko 7 5.680 € 18 % 811 € 6 · 4.890 €
Teilkasko 5 8.840 € 29 % 1.768 € 5 · 8.330 €
Glas 4 2.240 € 7 % 560 € 4 · 1.780 €
Haftpflicht 0 0 € 0 % – 2 · 6.530 €
Fremdverursacht 3 12.820 € 42 % 4.273 € 2 · 5.830 €
Rückgabe (EoL) 1 1.280 € 4 % 1.280 € 1 · 1.260 €
Gesamt2030.860 €100 %1.543 €20 · 28.620 €

Kostenteilung

Wer trägt die 30.860 € Schadenaufwand?

  • Ihr Unternehmen · 5.810 € (19 %)Selbstbeteiligungen 4.530 € und Rückgabeschäden 1.280 € · Vorperiode 18 %
  • Ihr Versicherer · 12.230 € (40 %)Kasko-, Glas- und Haftpflichtschäden abzüglich Selbstbeteiligung · Vorperiode 62 %
  • Gegnerischer Versicherer · 12.820 € (41 %)fremdverursachte Schäden · Vorperiode 20 %
  • Fremdverursachte Schäden reguliert der gegnerische Versicherer – sie zählen nicht zur Schadenquote Ihrer Verträge.
  • 1 Schaden lag unter der Selbstbeteiligung und bleibt ganz bei Ihrem Unternehmen: Spiegel abgefahren 330 €.

Nach Ursache

7 Ursachen
Werte als Tabelle: Schäden nach Ursache
Schäden nach Ursache, Letzte 12 Monate und Vorperiode
UrsacheSchädenAufwandØ je SchadenVorperiode SchädenVorperiode Aufwand
Tiere & Unwetter47.690 €1.923 €47.640 €
Auffahren27.220 €3.610 €39.940 €
Parken & Rangieren75.680 €811 €64.890 €
Vorfahrt & Abbiegen15.600 €5.600 €12.420 €
Glas42.240 €560 €41.780 €
Rückgabe11.280 €1.280 €11.260 €
Vandalismus & Diebstahl11.150 €1.150 €1690 €

Art der Fahrt

  • Dienstfahrt · 85 % (17 Schäden)28.640 € Aufwand · Vorperiode 55 % (11 Schäden)
  • Arbeitsweg · 10 % (2 Schäden)1.440 € Aufwand · Vorperiode 15 % (3 Schäden)
  • Privatfahrt · 5 % (1 Schaden)780 € Aufwand · Vorperiode 30 % (6 Schäden)

Die Art der Fahrt zählt für die Regeln Ihrer Dienstwagenüberlassung, etwa eine Eigenbeteiligung bei Privatfahrten, und bei Personenschäden auf Dienstfahrt oder Arbeitsweg für die Meldung an die Berufsgenossenschaft.

Schadenhöhe

Anteil an Anzahl und Aufwand
  • bis 500 € · 5 Schäden (25 %)1.680 € = 5 % des Aufwands · Vorperiode 3 Schäden
  • 500–1.500 € · 10 Schäden (50 %)9.560 € = 31 % des Aufwands · Vorperiode 10 Schäden
  • 1.500–5.000 € · 4 Schäden (20 %)14.020 € = 45 % des Aufwands · Vorperiode 7 Schäden
  • ab 5.000 € · 1 Schaden (5 %)5.600 € = 18 % des Aufwands · Vorperiode 0 Schäden

25 % der Schäden liegen bei höchstens 500 €, machen aber nur 5 % des Aufwands aus. Den Aufwand bestimmen wenige große Schäden.

Werte als Tabelle: Schäden nach Schadenhöhe
Schäden nach Schadenhöhe, Letzte 12 Monate, Anzahl der Vorperiode
SchadenhöheSchädenAnteil AnzahlAufwandAnteil AufwandVorperiode Schäden
bis 500 €525 %1.680 €5 %3
500–1.500 €1050 %9.560 €31 %10
1.500–5.000 €420 %14.020 €45 %7
ab 5.000 €15 %5.600 €18 %0

Meldung und Reparatur

Tage, Vorperiode darunter
Ø Meldeverzug
1,6 TageVorperiode 2,7 Tage
Median Meldeverzug
0,0 TageVorperiode 2,0 Tage
Spät gemeldet (über 7 Tage)
2 SchädenVorperiode 1 Schaden
Ø Reparaturdauer
9,2 Tagebei 16 reparierten Schäden · Vorperiode 7,9 Tage
Reparatur über 14 Tage
3 SchädenVorperiode 2 Schäden
Ø Mietwagentage
4,0 Tagebei 4 Schäden mit Mietwagen · Vorperiode 4,0 Tage

Meldeverzug

Spät gemeldet: Glasbruch Frontscheibe (HB-MF 102, 14 Tage), Spiegel abgefahren (HB-MF 114, 9 Tage). Schnell gemeldete Schäden lassen sich besser steuern: Werkstatttermin, Gutachten und Mietwagen stehen früher fest.

Werte als Tabelle: Meldung und Reparatur
Meldung und Reparatur, Letzte 12 Monate und Vorperiode
KennwertLetzte 12 MonateVorperiode
Ø Meldeverzug1,6 Tage2,7 Tage
Median Meldeverzug0,0 Tage2,0 Tage
Spät gemeldet (über 7 Tage)2 Schäden1 Schaden
Ø Reparaturdauer9,2 Tage7,9 Tage
Reparatur über 14 Tage3 Schäden2 Schäden
Ø Mietwagentage4,0 Tage4,0 Tage
Meldeverzug am selben Tag14 Schäden4 Schäden
Meldeverzug 1–3 Tage4 Schäden11 Schäden
Meldeverzug 4–7 Tage0 Schäden4 Schäden
Meldeverzug über 7 Tage2 Schäden1 Schaden

Glas und Großschäden

Glasschäden

Glasschäden
4Vorperiode 4
davon repariert statt getauscht
2 von 4Reparaturquote 50 % · Vorperiode 50 %
Glasaufwand
2.240 €7 % des Schadenaufwands
Ø Reparatur / Ø Tausch
230 € / 890 €je Glasschaden

Tipp: Eine Steinschlag-Reparatur kostet meist nur einen Bruchteil einer neuen Frontscheibe. Steinschläge deshalb gleich melden, bevor aus dem Punkt ein Riss wird.

Großschäden und teuerste Schäden

Großschäden ab 5.000 €
15.600 € · Vorperiode 0
Teuerste 10 % (2 von 20)
32 % des Aufwands9.800 € · Vorperiode 23 %
  • teuerste 2 Schäden: 9.800 €
  • übrige 18: 21.060 €

Alle Schäden im Zeitraum

Zur Schadenliste →
20 Schäden angezeigt
Alle Schäden im Zeitraum Nov. 2025 – 09.10.2026, neueste zuerst
DatumNr.KennzeichenArtDeckungsartAufwandStatus
06.10.2026 S-2026-0140 HB-MF 102 ParkschadenParken & Rangieren · Dienstfahrt Vollkasko 1.450 € Gemeldet
30.09.2026 S-2026-0139 HB-MF 105 Glasbruch FrontscheibeGlas · Privatfahrt Glas 780 € Beim Versicherer
23.09.2026 S-2026-0138 HB-MF 108 AuffahrunfallAuffahren · Dienstfahrt Fremdverursacht 3.900 € Gutachten
15.09.2026 S-2026-0137 HB-MF 111 WildunfallTiere & Unwetter · Dienstfahrt Teilkasko 2.600 € In Reparatur
01.09.2026 S-2026-0136 HB-MF 114 HagelschadenTiere & Unwetter · Dienstfahrt Teilkasko 4.200 € Rechnung geprüft
18.08.2026 S-2026-0135 HB-MF 117 RangierschadenParken & Rangieren · Dienstfahrt Vollkasko 980 € Reguliert
03.08.2026 S-2026-0134 HB-MF 120 SteinschlagGlas · Dienstfahrt Glas 320 € Abgeschlossen
13.07.2026 S-2026-0133 HB-MF 103 VandalismusVandalismus & Diebstahl · Dienstfahrt Teilkasko 1.150 € Abgeschlossen
21.06.2026 S-2026-0132 HB-MF 106 VorfahrtsunfallVorfahrt & Abbiegen · Dienstfahrt Fremdverursacht 5.600 € Abgeschlossen
22.05.2026 S-2026-0131 HB-MF 109 ParkremplerParken & Rangieren · Arbeitsweg Vollkasko 690 € Abgeschlossen
11.05.2026 S-2026-0120 HB-MF 114 ParkremplerParken & Rangieren · Dienstfahrt Vollkasko 790 € Abgeschlossen
26.04.2026 S-2026-0106 HB-MF 109 SteinschlagGlas · Dienstfahrt Glas 140 € Abgeschlossen
10.04.2026 S-2026-0091 HB-MF 122 ParkremplerParken & Rangieren · Arbeitsweg Vollkasko 750 € Abgeschlossen
26.03.2026 S-2026-0078 HB-MF 110 RangierschadenParken & Rangieren · Dienstfahrt Vollkasko 690 € Abgeschlossen
04.03.2026 S-2026-0058 HB-MF 116 MarderbissTiere & Unwetter · Dienstfahrt Teilkasko 420 € Abgeschlossen
15.02.2026 S-2026-0042 HB-MF 102 Glasbruch FrontscheibeGlas · Dienstfahrt Glas 1.000 € Abgeschlossen
24.01.2026 S-2026-0022 HB-MF 114 Spiegel abgefahrenParken & Rangieren · Dienstfahrt Vollkasko 330 € Abgeschlossen
01.01.2026 S-2026-0001 HB-MF 122(Vorgängerfahrzeug) LeasingrückgabeRückgabe · Dienstfahrt Rückgabe (EoL) 1.280 € Abgeschlossen
14.12.2025 S-2025-0323 HB-MF 122(Vorgängerfahrzeug) Auffahrunfall durch DritteAuffahren · Dienstfahrt Fremdverursacht 3.320 € Abgeschlossen
21.11.2025 S-2025-0301 HB-MF 110 MarderbissTiere & Unwetter · Dienstfahrt Teilkasko 470 € Abgeschlossen

Unterstrichene Schadennummern öffnen die Schadenakte; ältere, abgeschlossene Schäden haben in dieser Demo keine eigene Akte.

So rechnet das Cockpit

Zeitraum
Die letzten 12 Kalendermonate einschließlich des laufenden Monats bis heute: Nov. 2025 – 09.10.2026 (343 Tage). Gezählt wird jeder Schaden mit Schadentag im Zeitraum.
Schadenaufwand
Summe der Schadenhöhen aller Schäden mit Schadentag im Zeitraum; offene Schäden mit dem aktuellen Stand (Kostenvoranschlag, Gutachten oder Schätzung).
Ø je Schaden
Schadenaufwand ÷ Anzahl der Schäden.
Selbstbeteiligung
Eigenanteil je Schaden laut Ihrem Vertrag, höchstens bis zur Schadenhöhe. Liegt ein Schaden darunter, trägt Ihr Unternehmen ihn ganz.
Fahrzeugjahre
Fahrzeuge im Bestand × Länge des Zeitraums in Jahren (anteilig: 343 von 365,25 Tagen) = 22,5 Fahrzeugjahre, Vorperiode 24,0. Der Bestand bleibt gleich groß: Scheidet ein Fahrzeug aus, geht sein Kennzeichen auf das Nachfolgefahrzeug über.
Schadenfrequenz
Schäden ÷ Fahrzeugjahre × 100 – wie viele Schäden 100 Fahrzeuge in einem Jahr haben. Die Veränderung zur Vorperiode wird aus den ungerundeten Werten berechnet.
Schadenquote
Aufwand der über Ihre Verträge regulierten Schäden ÷ anteiliger Beitrag im Zeitraum × 100 (Jahresbeitrag 26.268 € × 343/365,25 = 24.668 €). Fremdverursachte Schäden (zahlt der gegnerische Versicherer) und Rückgabeschäden (trägt Ihr Unternehmen) zählen nicht mit. Veränderung in Prozentpunkten (Pp.).
Deckungsart
Über welchen Weg ein Schaden reguliert wird: Vollkasko, Teilkasko, Glas, Haftpflicht (Schäden, die Ihre Fahrer anderen zufügen), Fremdverursacht (zahlt der gegnerische Versicherer), Rückgabe (EoL) = Schäden bei der Leasingrückgabe.
Vorgängerfahrzeug
Schaden an einem früheren Fahrzeug mit demselben Kennzeichen, vor der Erstzulassung des heutigen Fahrzeugs (z. B. bei der Leasingrückgabe). Er zählt in Anzahl, Aufwand, Frequenz und Kostenteilung mit und ist in den Listen mit „(Vorgängerfahrzeug)“ gekennzeichnet.
Kostenteilung
Ihr Unternehmen: Selbstbeteiligungen und Rückgabeschäden. Ihr Versicherer: über Ihre Verträge regulierte Schäden abzüglich Selbstbeteiligung – Kasko- und Glasschäden sowie Haftpflichtschäden, die Ihr Kfz-Haftpflichtversicherer dem Geschädigten ersetzt. Gegnerischer Versicherer: fremdverursachte Schäden.
Meldeverzug
Tage vom Schadentag bis zur Meldung. Spät gemeldet = mehr als 7 Tage. Der Median ist der mittlere Wert und reagiert kaum auf einzelne Ausreißer.
Reparaturdauer
Tage in der Werkstatt, nur Schäden mit abgeschlossener Reparatur.
Ø Mietwagentage
Tage mit Mietwagen oder Ersatzfahrzeug, Durchschnitt über die Schäden mit Mietwagen.
Schadenhöhe
Klassen nach Aufwand je Schaden: bis 500 € (einschließlich), über 500 bis 1.500 €, über 1.500 bis unter 5.000 €, ab 5.000 € (Großschaden).
Glas-Reparaturquote
Anteil der Glasschäden, bei denen die Scheibe repariert statt getauscht wurde.
Teuerste 10 %
Die nach Aufwand teuersten Schäden; ihre Zahl ist 10 % aller Schäden, gerundet, mindestens einer.
Vorperiode
Die 12 Kalendermonate direkt vor dem Zeitraum: Nov. 2024 – 31.10.2025. Die Plaketten an den Kacheln zeigen die Veränderung dazu: rot = ungünstig, grün = günstig – bei Schäden, Aufwand und Quote ist ein Anstieg ungünstig.